Wellnessmom / informacje prawne

Polityka prywatności
i plików cookies

Tutaj znajdziesz jasne informacje o tym, jakie dane przetwarzamy, po co to robimy i jakie masz prawa.

Wersja dokumentu Obowiązuje od:
04.09.2026
Administrator danych: Wellnessmom Małgorzata Śliwińska Kontakt: info@wellnessmom.pl

Dzień dobry,
Polityka Prywatności i Polityka Cookies określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników oraz plików cookies i innych technologii pojawiających się na stronie www.wellnessmom.pl.

Administrator danych

Małgorzata Śliwińska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Wellnessmom Małgorzata Śliwińska, NIP 5213340828, REGON 141542192, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki.

Dane kontaktowe

ul. Kruczkowskiego 6/70
00-412 Warszawa
info@wellnessmom.pl

Zakres dokumentu

Zachęcamy do zapoznania się z całością dokumentu, a w razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt pod adresem info@wellnessmom.pl.

Dokument składa się z dwóch części

  1. Polityka prywatności określa, jakie dane osobowe Użytkowników odwiedzających witrynę są gromadzone i przetwarzane przez Administratora. Jej celem jest poinformowanie, w jaki sposób, przez kogo i przez jaki okres dane są przetwarzane oraz do jakiego celu i na jakiej podstawie są wykorzystywane.
  2. Polityka Cookies i innych narzędzi trackujących stosowanych na stronie www.wellnessmom.pl zawiera informacje dotyczące stosowania plików cookie i innych podobnych technologii, które w dalszej części dokumentu wspólnie określamy jako pliki cookie.

Pliki cookie na stronie mogą być stosowane przez stronę lub przez podmioty trzecie, na przykład platformy społecznościowe. Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym, z którego korzystasz podczas przeglądania stron internetowych. Umożliwiają między innymi dostosowanie języka, zapamiętanie ustawień dotyczących zgód i preferencji oraz personalizowanie wyświetlanych treści.

Zmiany w dokumencie

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności oraz Polityce Cookies. Każdego Użytkownika Strony obowiązuje znajomość aktualnej wersji dokumentu, między innymi ze względu na rozwój technologii internetowej, zmiany w przepisach prawa oraz rozwój Strony i korzystanie z nowych narzędzi przez Administratora.

Definicje użyte w polityce

Administrator / Sprzedawca
Wellnessmom Małgorzata Śliwińska.
Strona i/lub Sklep internetowy
Strona internetowa znajdująca się pod adresem www.wellnessmom.pl.
Formularz
Miejsca na Stronie umożliwiające wprowadzenie danych osobowych przez Użytkownika, we wskazanych celach, na przykład w celu kontaktu z Użytkownikiem.
Dane osobowe
Wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
Newsletter
Bezpłatna usługa świadczona drogą elektroniczną przez Administratora, polegająca na przesyłaniu listów elektronicznych informujących o wydarzeniach, usługach, produktach i innych istotnych elementach działalności Administratora.
RODO
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Ustawa o ochronie danych osobowych
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. 2019, poz. 1781 z późn. zm.
Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną
Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.
Ustawa Prawo Telekomunikacyjne
Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne, Dz. U. z 2024 r. poz. 34 z późn. zm.

Cel przetwarzania danych przez Administratora

Cel
Podstawa prawna
1. Świadczenie usług drogą elektroniczną.
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
2. Wykonywanie zawartych umów lub podjęcie działań przed zawarciem takich umów.
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
3. Wykonywanie umów z podmiotem, którego Klient jest przedstawicielem w kontaktach ze Sprzedawcą.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
4. Rozpatrywanie reklamacji lub odstąpienia od umowy zawartej na odległość.
art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO
5. Prowadzenie działalności promocyjnej i marketingowej przez Sprzedawcę drogą elektroniczną, polegającej na informowaniu o Sprzedawcy i jej działalności oraz prowadzeniu komunikacji dotyczącej świadczonych usług i ich jakości.
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
6. Prowadzenie działalności promocyjnej i marketingowej przez Sprzedawcę drogą inną niż elektroniczna, na przykład odpowiedź na zadane pytanie.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
7. Prowadzenie działalności promocyjnej i marketingowej przez Sprzedawcę drogą elektroniczną, w tym Newsletter.
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
8. Prowadzenie pomiarów statystycznych dotyczących Sklepu internetowego, jego Użytkowników i ich preferencji.
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
9. Kontakt telefoniczny, mailowy lub za pośrednictwem aplikacji do komunikacji na odległość w zakresie danych osobowych zwykłych oraz innych niż dane zwykłe.
art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO
10. Zapisywanie danych w funkcjonalnych, analitycznych i niezbędnych plikach cookie, wykorzystywanych do prawidłowego działania Strony internetowej oraz gromadzenia danych z jej podstron.
art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO
11. Wystawianie faktur, rachunków lub spełnianie innych obowiązków wynikających z przepisów podatkowo-rachunkowych, w tym w związku z korzystaniem przez Administratora z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
12. Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
13. Przechowywanie danych dla celów archiwalnych i dowodowych.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Jakie prawa Ci przysługują

Prawo dostępu do danych

Możliwość uzyskania informacji o zakresie i sposobie przetwarzania danych osobowych, w tym o celach, podstawach prawnych oraz odbiorcach danych, art. 15 RODO.

Prawo do sprostowania danych

Uprawnienie do poprawienia danych nieprawidłowych lub błędnych oraz ich uzupełnienia, jeśli są niekompletne, art. 16 RODO.

Prawo do uzyskania kopii danych

Możliwość otrzymania kopii danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, art. 15 ust. 3 RODO.

Prawo do usunięcia danych

Możliwość żądania usunięcia danych, które nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub są przetwarzane niezgodnie z prawem, art. 17 RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Prawo do żądania czasowego wstrzymania przetwarzania danych w określonych przypadkach, na przykład podczas weryfikacji ich prawidłowości lub legalności, art. 18 RODO.

Prawo do przenoszenia danych

Uprawnienie do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi, art. 20 RODO.

Prawo do sprzeciwu wobec marketingu

Możliwość zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych w dowolnym momencie, bez konieczności uzasadnienia, art. 21 ust. 2 RODO.

Prawo do sprzeciwu wobec uzasadnionego interesu

Prawo do sprzeciwu w sytuacji, gdy z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika dalsze przetwarzanie nie powinno mieć miejsca, art. 21 ust. 1 RODO.

Prawo do wycofania zgody

W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody, Użytkownik może ją w każdej chwili wycofać. Wycofanie nie wpływa na legalność przetwarzania sprzed momentu jej odwołania, art. 7 ust. 3 RODO.

Prawo do wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, Użytkownik może wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Komu udostępniamy dane

W ramach prowadzenia działalności Sprzedawca współpracuje z zewnętrznymi partnerami, którym może przekazywać dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnych celów operacyjnych, technicznych lub prawnych.

Odbiorcami danych mogą być

  • podmioty uprawnione do uzyskania danych na mocy obowiązujących przepisów prawa, jeśli przekazanie jest wymagane w celu wypełnienia obowiązku ciążącego na Sprzedawcy;
  • właściciel lub operator sklepu internetowego oraz podmioty świadczące usługi w zakresie jego utrzymania;
  • firmy dostarczające rozwiązania techniczne, IT i hostingowe, zapewniające sprawne funkcjonowanie strony i komunikacji;
  • biura rachunkowe i księgowi realizujący obowiązki podatkowe i sprawozdawcze;
  • dostawcy systemów płatności oraz operatorzy finansowi, za pośrednictwem których realizowane są transakcje, a także Ministerstwo Finansów w związku z korzystaniem przez Administratora z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF);
  • inne firmy współpracujące ze Sprzedawcą, jeżeli ich zaangażowanie wymaga przetwarzania danych osobowych.

Instytucje publiczne

Dane mogą być również ujawnione organom administracji publicznej, sądom, organom ścigania lub innym instytucjom wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych.

Przekazywanie danych poza EOG

W niektórych sytuacjach dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, zwłaszcza jeśli Sprzedawca korzysta z usług globalnych dostawców, takich jak Google, Meta lub Microsoft. W takich przypadkach dane są przetwarzane zgodnie z mechanizmami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony, między innymi na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności ochrony danych UE-USA z 10 lipca 2023 r., standardowych klauzul umownych, wiążących reguł korporacyjnych lub wyraźnej zgody Użytkownika.

Sprzedawca współpracuje wyłącznie z partnerami, którzy gwarantują zgodność z RODO oraz odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące zabezpieczeniu danych.

Jak długo przechowujemy Twoje dane

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z poniższymi zasadami:

  • jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, dane będą przetwarzane do momentu jej cofnięcia lub zrealizowania celu, dla którego zostały zebrane;
  • jeżeli dane są związane z zawarciem lub realizacją umowy, będą przechowywane przez czas trwania współpracy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  • jeżeli wynikają z obowiązków prawnych Administratora, będą przechowywane zgodnie z wymaganiami przepisów, w szczególności prawa podatkowego, rachunkowego oraz przepisów o ochronie danych osobowych;
  • jeżeli są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, będą przechowywane do momentu skutecznego zgłoszenia sprzeciwu;
  • jeżeli są wykorzystywane do celów analitycznych lub administracyjnych, będą przechowywane do czasu, gdy staną się nieaktualne lub utracą swoją przydatność, albo do momentu zgłoszenia sprzeciwu.

Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to niezbędne do ochrony praw Administratora, w szczególności w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami zgodnie z terminami przedawnienia przewidzianymi przez obowiązujące przepisy.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić skorzystanie z niektórych funkcji strony internetowej, dostęp do wybranych treści lub realizację usług.

Pliki cookies

1. W jakim celu wykorzystujemy pliki cookies?

  • zapewnienia funkcjonowania, bezpieczeństwa i niezawodności Strony Internetowej;
  • dostosowania zawartości strony internetowej do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze strony;
  • zapamiętania wyborów Użytkownika dotyczących ustawień wybranych elementów Strony lub rezygnacji z profilowanych reklam;
  • ułatwienia logowania się do konta klienta;
  • analizy i tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób klienci korzystają z funkcjonalności strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości;
  • celów reklamowych, w tym remarketingu, retargetingu i łączenia z mediami społecznościowymi. Mogą być wykorzystywane do wyświetlania reklam za pomocą Google Ads, dostosowanych do zainteresowań lub profili Użytkowników, również poza stronami Serwisu, także z wykorzystaniem plików third party cookies.

Jeżeli została wyrażona zgoda na używanie plików cookies, w każdej chwili możesz zmienić zdanie i nie wyrazić zgody, by w przyszłości były stosowane. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może powodować trudności w korzystaniu ze Sklepu internetowego oraz z wielu innych stron internetowych stosujących cookies.

2. Dodatkowe zarządzanie prywatnością

Zablokowanie funkcjonalnych plików cookie może utrudniać lub uniemożliwiać korzystanie ze strony albo określonych funkcjonalności, na przykład utrzymanie sesji logowania do Konta Użytkownika. Rekomendujemy, aby Użytkownicy nie blokowali plików cookie oznaczonych na stronie jako obowiązkowe, czyli funkcjonalne.

Każda przeglądarka internetowa w inny sposób umożliwia usunięcie, zablokowanie lub odrzucenie zapisywania plików cookie. Przydatne mogą być następujące materiały i narzędzia:

Dodatkowo możesz korzystać z oprogramowania do zarządzania plikami cookies, trybu incognito w przeglądarce oraz mechanizmu zarządzania plikami cookies dostępnego na naszej stronie.

3. Z jakich narzędzi, pikseli i plików cookies korzystamy?

Korzystamy z narzędzia Google Analytics, dostarczanego przez Google Ireland Limited, zarejestrowaną pod numerem 368047, z siedzibą pod adresem Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Dzięki temu tworzymy statystyki i analizy w celu ulepszania działania Strony Internetowej.

Korzystamy z narzędzia Google Ads, dostarczanego przez Google Ireland Limited. Dzięki temu przyciągamy uwagę do naszych treści i ofert za pomocą materiałów reklamowych na zewnętrznych stronach internetowych. Analizujemy dane z kampanii reklamowych w celu optymalizacji działań reklamowych.

Korzystamy z narzędzia Google Tag Manager dostarczanego przez Google Ireland Limited. Dzięki niemu zarządzamy tagami na stronie internetowej.

Korzystamy również z narzędzi marketingowych oraz Chatu dostarczanych przez Meta Platforms Ireland, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia. W ramach tych narzędzi kierujemy do Użytkowników reklamy w serwisie Facebook. Działania w tym zakresie realizujemy, opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie w postaci marketingu własnych produktów.

4. Narzędzia społecznościowe i konta social media

Wyświetlając stronę internetową zawierającą wtyczkę społecznościową, przeglądarka może nawiązać bezpośrednie połączenie z serwerami administratorów serwisów społecznościowych. Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego usługodawcę bezpośrednio do przeglądarki i integrowana ze stroną.

Dzięki tej integracji usługodawcy otrzymują informację, że przeglądarka wyświetliła naszą stronę, nawet jeśli Użytkownik nie posiada profilu u danego usługodawcy lub nie jest u niego zalogowany.

5. Jak możesz zarządzać plikami cookies?

  • Podczas pierwszej wizyty na stronie Użytkownik może zdecydować, czy akceptuje określone pliki cookie, czy chce je częściowo lub całkowicie wyłączyć.
  • Pliki cookie można usunąć z przeglądarki, czyszcząc historię przeglądania. Usunięcie cookies wiąże się z utratą zapisanych danych, takich jak hasła czy preferencje.
  • Istnieje możliwość konfiguracji przeglądarki w taki sposób, aby całkowicie zablokować zapisywanie cookies. Może to ograniczyć funkcjonalność strony i utrudnić korzystanie z niektórych jej elementów.
  • Korzystanie z trybu prywatnego, czyli incognito, powoduje, że cookies są przechowywane tylko tymczasowo, do momentu zamknięcia przeglądarki.
  • Jeśli Użytkownik korzysta z innego urządzenia, przeglądarki lub profilu użytkownika, konieczne będzie ponowne ustawienie preferencji dotyczących cookies.
  • Ograniczenie lub usunięcie cookies może wpłynąć na poprawność działania strony. Niektóre funkcje mogą nie działać prawidłowo, a zapisane wcześniej ustawienia zostaną utracone.

Administrator stale pracuje nad ulepszaniem procedur ochrony danych osobowych, dlatego Polityka Prywatności jest regularnie przeglądana i aktualizowana. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej, a Użytkownikom zaleca się jej okresowe sprawdzanie.

Preferencjami dotyczącymi cookies można zarządzać zarówno poprzez ustawienia prywatności strony, jak i w ustawieniach przeglądarki. Szczegółowe instrukcje wyłączania obsługi cookies znajdują się na stronach producentów przeglądarek. Zmiany dotyczące cookies są przypisane do konkretnej przeglądarki, dlatego przy korzystaniu z innych urządzeń lub przeglądarek ustawienia należy ustawić ponownie.

Logi serwera

Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.

Logi obejmują między innymi adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej oraz systemie operacyjnym, z którego korzysta Użytkownik. Logi są zapisywane i przechowywane na serwerze.

Logi serwera służą do administrowania Stroną, a ich treść nie jest ujawniana nikomu poza osobami i podmiotami upoważnionymi do administrowania serwerem. Administrator nie wykorzystuje logów serwera do identyfikacji Użytkownika.